Kommissorium og Vedtægt

Region Midtjyllands Diabetesudvalg medvirker til at sikre optimal behandling af alle diabetikere i regionen ved at

• følge diabetesbehandlingen og - forebyggelsen i regionen, og følge den faglige udvikling på diabetesområdet lokalt, nationalt og internationalt
• udvalget til enhver tid er rede til at give regionen optimal tværfaglig rådgivning, herunder at yde en proaktiv indsats i det rådgivende arbejde

 

Navn, hjemsted og formål

 

§ 1. Region Midtjyllands Diabetesudvalg (herefter kaldet RM:Diab) 

§ 2. RM:Diab’s hjemsted er Region Midtjylland, med sekretariat i Regionshuset Viborg. Sekretariatsfunktionen består i at forberede dagsordener og skrive referater, samt at gøre disse tilgængelige på RM:Diab’s hjemmeside.  

§ 3. RM:Diab bistår regionen med den faglige rådgivning på diabetesområdet, i henhold til det til enhver tid af Regionens og RM:Diab’s vedtagne kommissorium.

Stk. 2. RM:Diab vælger et forretningsudvalg. 

Udvalget

 § 4. I overgangsperioden fra starten den 1/1 2007 består udvalget af de tidligere amtslige diabetesudvalg for Århus, Viborg og Ringkjøbing amter og en relevant del af Vejle Amts diabetesudvalg og repræsentanter fra kommuner og regionens administration.

Stk. 2. Efter en tid skal udvalget sammensættes hensigtsmæssigt i forhold til Regionens muligheder med en bred faglig, sektor, administrativ, patient og geografisk repræsentation. Der arbejdes på at inddrage patientperspektivet på forskellig vis.

Stk. 3. Repræsentanterne i udvalget udpeges af regionen efter indstilling fra forretningsudvalgets og fra relevante faglige organisationer, patientforeningen, kommuner og andre institutioner. Repræsentanterne medvirker til at aktører inden for deres fagområde på diabetesområdet er aktivt inddraget i diabetesbehandlingen og dennes udvikling.

Stk. 4. Medlemmer af RM:Diab stiller deres poster til rådighed ved væsentlige stillingsskift (andet hospital uden for regionen, overgang til anden funktion etc.)

 § 5. RM:Diab vælger formand, næstformand og sekretær.

§ 6. RM:Diab vælger et forretningsudvalg, der har det overordnede ansvar for den daglige drift inden for rammerne i forretningsordenen fastlagt af RM:Diab.

Stk. 2. Formand, næstformand og sekretær, er fødte medlemmer af forretningsudvalget og konstitueringen den samme.

 § 7. RM:Diab træffer beslutninger om indstillinger og foretager valg i enighed - subsidiært ved stemmeflertal afgivet enten elektronisk eller ved fremmøde.

 § 8. RM:Diab skal sikre information om sine drøftelser og beslutninger til alle medarbejdere og offentligheden ved at gøre disse tilgængelige på hjemmesiden www.diabetesplan.dk, som også gøres tilgængelig via Region Midtjyllands hjemmeside.

§ 9. RM:Diab holder møde mindst en gang årligt ellers efter behov på initiativ af forretningsudvalget.

 § 10. Der udarbejdes referater fra RM:Diab’s møder som sammen med dagsorden bliver tilgængelig på Internettet

 Forretningsudvalget

 § 11. Består af formand, næstformand og sekretær fra RM:Diab suppleret således at følgende sammensætning opnås: 2 endokrinologer, 2 praktiserende læger, 2 diabetessygeplejersker, 1 klinisk diætist, 1 læge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling 1 administrativ medarbejder fra regionen og 1 kommunal medarbejder med viden om diabetes, alle valgt af RM:Diab.
Stk. 2. Det tilstræbes at der bliver en ligelig geografisk repræsentation.
Stk. 3. Valgperioden er 4 år med mulighed for genvalg. Mindst 50 % af forretningsudvalget (inkl. suppleanter) går initialt på valg efter 2 år. 

§ 12. Forretningsudvalgets har ansvar for den daglige drift at RM:Diab inden for rammer, der fastsættes af RM:Diab. Forretningsudvalget fastsætter selv sin arbejdsmetode inden for rammerne.

 § 13. Forretningsudvalget udarbejder forslag til RM:Diab’s beslutning om:

1.      Overordnede mål for RM:Diab

2.      Plan for tilrettelæggelse af arbejdet i RM:Diab

3.      Tildelte opgaver eller opgaver der er opstået på eget initiativ

4.      Sager der af forretningsudvalget eller RM:Diab anses for så væsentlige at de bør behandles af RM:Diab

5.      Ændringer i og tillæg til denne vedtægt

6.      Sammensætning af arbejdsgrupper og besættelse af særlige tillidsposter

 § 14. Forretningsudvalget kan give råd om problemstillinger der bliver forelagt udvalget eller komme med tiltag som f.eks. udvalgsnedsættelser der ikke tåler opsættelse eller ikke giver anledning til tvivl.
Stk. 2. Forretningsudvalget er i sådanne tilfælde forpligtet til at orientere RM:Diab herom, ved at notificere alle RM:Diab’s medlemmer via den opgivne mailadresse med link til hjemmesiden hvor problemstilling og givet råd refereres, og ved at orientere ved førstkommende møde i RM:Diab.

 Tegningsregler

 § 15. RM:Diab tegnes af formanden og næstformanden og i disses fravær ved supplement fra forretningsudvalget.

 Ændringer i vedtægten

 § 16. Forslag om ændringer i og tillæg til denne vedtægt behandles af RM:Diab. De vedtagne ændringer og tillæg skal godkendes efter drøftelse af Region Midtjylland.

 Ikrafttræden

 § 17. Denne vedtægt træder i kraft ved godkendelse af RM:Diab og Region Midtjylland.

 

                     

 

1. Forretningsordenens hjemmel

 

1.1. Nærværende forretningsorden er besluttet i RM:Diab og udfærdiget i henhold til RM:diab’s vedtægt. 

2. Udvalgets sammensætning  

2.1. Formand, næstformand og sekretær er de samme som for RM:Diab

2.2. Udvalget består af 11 medlemmer som udpeges af RM:Diab blandt medlemmerne således at følgende sammensætning opnås

2 endokrinologer

2 praktiserende læger

2 diabetessygeplejersker

1 klinisk diætist

1 speciallæge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling

1 administrativ medarbejder fra Regionen

1 kommunal medarbejder med viden om diabetes

Og så vidt muligt at den geografiske dækning er ligeværdig

2.3. Når formand eller næstformand fratræder sin stilling eller udtræder af forretningsudvalget efter eget ønske foretages nyt valg i RM:Diab. Indtil valg i RM:Diab kan finde sted, vælger forretningsudvalget en midlertidig formand eller næstformand.  

3. Indkaldelse mv.  

3.1 Forretningsudvalget holder møde, når formanden skønner det påkrævet, eller mindst 4 medlemmer af forretningsudvalget fremsætter anmodning herom overfor formanden. Forretningsudvalgs møder afholdes mindst 2 gange årligt.

3.2. Forretningsudvalget indkaldes på formandens foranledning med mindst 2 ugers varsel. Varslet kan dog afkortes af formanden når særlige forhold gør det nødvendigt. Forslag til dagsorden skal være formanden i hænde senest 8 dage inden mødets afholdelse. Dagsorden udsendes 4 dage før mødet afholdes og således, at der mellem udsendelse af dagsorden og det pågældende forretningsudvalgsmøde er en weekend.

3.3 Dagsordenen gøres samtidig tilgængelig på hjemmesiden med advis til alle medlemmer af RM:Diab med mindre formanden helt undtagelsesvist vurderer at specielle forhold gør sig gældende. Evt. beslutning om ikke umiddelbart at gøre dagsordenen tilgængelig for hele udvalget kræver et enstemmigt samtykke fra hele forretningsudvalget.

3.4 Dagsordner og referater gøres tilgængelige på hjemmesiden med advis til RM:Diab under iagttagelse af sædvanlige tavshedspligts forskrifter.

3.5 Emner der ikke er angivet i dagsorden, kan ikke behandles med mindre samtlige tilstedeværende repræsentanter samtykker i, at punktet tages på dagordenen.

3.6. Møderne afholdes i Region Midtjyllands regionshuse eller på skift i regionen hvor formanden finder det velbegrundet.

3.7. Forretningsudvalget møder er lukkede med mindre formanden finder det hensigtsmæssig at indkalde ad. hoc. personer til afgrænsede dagsordenspunkter. 

3.8. Ved forfald har hvert medlem af forretningsudvalget pligt til at indkalde sin personlige suppleant. Hvis et medlem udgår af forretningsudvalget gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem af forretningsudvalget, og der vælges en ny personlig suppleant. Hvis formanden har forfald, så er næstformanden formand (suppleanten til formanden gøres ikke til midlertidig formand).  

4. Udvalgets beslutninger  

4.1 Forretningsudvalgsmøderne ledes af formanden eller i dennes forfald af næstformanden.

4.2. Medlemmer er forpligtet til så hurtigt som muligt at meddele forfald. Hvis et medlem er forhindret i at varetage sit hverv gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem.

4.3 Forretningsudvalget er beslutningsdygtigt når mindst 6 medlemmer er tilstede.

4.4 Forretningsudvalgets rådgivning og beslutninger træffes så vidt mulig ved enighed. Hvis dette ikke er muligt, ved stemmeflerhed.

4.5 Forretningsudvalgets beslutninger skal efterfølgende tiltrædes af RM:Diab, oftest via elektronisk kommunikation. 

5. Beslutnings/forhandlings/diskussions referat  

5.1. Referat udarbejdes inden for 1 uge efter forretningsudvalgsmødets afholdelse af sekretæren og gøres tilgængelig på hjemmesiden. Mødelederen vælger en referent hvis sekretæren har forfald. Mødelederen tager beslutning om det er tilstrækkeligt med et beslutningsreferat.

5.2. Et forretningsudvalgsmedlem, der ikke er enig i forretningsudvalgets beslutning har ret til at få dette ført til referat.

5.3. Dagsorden og referat skal via hjemmesiden ved advis gøres tilgængelig for relevante speciale råd, herunder specialerådet for oftalmologi, ortopædi, karkirurgi, kardiologi, pædiatri og nefrologi.   

6. Ændringer af forretningsorden 

6.1. Nærværende forretningsorden træder i kraft ved RM:Diab’s og Region Midtjyllands vedtagelse.

6.2. Nærværende forretningsorden kan til enhver tid ændres ved RM:Diab’s og Region Midtjyllands vedtagelse af ændringerne.