7. november 2007 Forretningsudvalgsmøde

Onsdag den 7. november 2007 Kl. 15:00 - 17:30

Diabetesskolen afd. M, Århus Sygehus, NBG, bygning 2, stueetagen.

• Kronikerprogramgruppens arbejde hvad skal vi bruge det til
• Overblik over gruppernes arbejde
• Patient- behandlerundervisningsudvalg?
  • www.levmeddiabetes.dk
• Kommissorier til nedsatte grupper
  • Generiske
    • Faste udvalg
    • Arbejdsgrupper
    • Tovholder opgaver
  • Specifikke til hver gruppe
    • Externe (Region)
    • Fra forretningsudvalget hvis ingen externe
• Logo konkurrence
• Selvstændig hjemmeside
• Økonomi
• Hvem gør hvad?
• Evt.

Deltagere:

Lars Dudal Madsen, Jens Sandahl Christiansen, Klaus Barfoed, Birgit Schelde, Pia Bonde, Per Kjærsgaard, Jette Sejer (suppleant for Guri Engmark), Kasper Hjulmann.

Afbud:

Guri Engmark, Dorrit Dylmer (også afbud fra suppleant Ida Johansen), Klaus Würgler Hansen.

1. Kronikerprogramgruppens arbejde – hvad skal vi bruge det til?

Udkast til kommissorium for kronikerprogramgruppen for diabetes blev sendt til forretningsudvalget inden mødet.

Kasper orienterede om regionens tanker vedr. kronikerprogrammer.

Arbejdet starter i januar 2008, og datoer for møder i kronikerprogramgruppen bliver meldt ud snarest. Det forventes, at der afholdes fem møder i kronikerprogramgruppen.

Det forventes at målgruppen for kronikerprogrammet bliver type 2, men dette afklares endeligt på første møde i kronikerprogramgruppen.

Der er ti repræsentanter fra RM:Diab i kronikerprogramgruppen for diabetes.

2. Overblik over gruppernes arbejde (se også hjemmeside)

Arbejdsgrupper:

Kronikerprogramgruppen for diabetes – starter primo januar 2008.

Kronikerdatabase – er i gang. Regionen har ansat Johannes Christiansen (vikariat) til arbejdet med en database for kronisk sygdom. Per Kjærsgaard deltager også i gruppen.

Psykolog for diabetikere – holder første møde 15. november 2007.

Insulinpumper – er i gang.

Stående udvalg:

Attestudvalg – der har ikke været henvendelser og ikke afholdt møder.

Kostudvalg - der har ikke været henvendelser og ikke afholdt møder.

Fodudvalg - der har ikke været henvendelser og ikke afholdt møder.

Action Lars: Per Kjærsgaard og Johannes Christiansen tilføjes til kronikerdatabase gruppen og Kasper Hjulmann udgår.

3. Patient- og behandlerundervisningsudvalg?

Der kan være behov for at nedsætte yderlige to udvalg – et vedr. uddannelse af patienter og et vedr. efteruddannelse af sundhedspersonale.

Patientuddannelse og evnen til at yde egenomsorg er en central del af Region Midtjyllands ”Kronisk sygdom – vision og strategi for en forbedret indsats”, og det er vigtigt at RM:Diab deltager i diskussioner om tilrettelæggelsen heraf.

Vedr. efteruddannelse af sundhedspersonale, så kunne RM:Diab være med til at se på kvaliteten at de efteruddannelsestilbud der gives i dag, og være med til at sikre kvaliteten af fremtidige tilbud (harmonisering, certificering etc.)

Nedsættelse af yderligere udvalg afgøres på næste møde i RM:Diab 5. marts 2008.

Action: forretningsudvalget sætter dette punkt på dagsordenen til mødet 5. marts 2008.

4. Kommissorier til nedsatte grupper

Der var enighed om, at der udarbejdes et generisk kommissorium som gælder for alle de, af RM:Diab nedsatte arbejdsgrupper.

Der udpeges en tovholder for hver arbejdsgruppe, som sikrer kommunikation med relevante parter, og som holder forretningsudvalget ajour med arbejdsgruppens arbejde. Arbejdsgrupper refererer således til forretningsudvalget

Den enkelte arbejdsgruppe har metodefrihed, men den indstilling som gruppen kommer med ved afslutning af arbejdet bør struktureres således:

-         faglige argumenter

-         organisation

-         økonomi

-         tidsperspektiv 

Hvis der er behov for kontakt til regionens administration vil Kasper formidle kontakten.

Action: Jens og Lars skriver videre på det udkast som Lars havde lagt på hjemmesiden inden mødet.

5. Logo konkurrence

Bliver ikke afholdt. Det blev besluttet, at RM:Diab benytter Region Midtjyllands logoer.

Action: Kasper hører kommunikationsafdelingen i regionen hvad dette indebærer.

6. Selvstændig hjemmeside

RM:Diab ønsker at få etableret en selvstændig hjemmeside, som er uafhængig af Region Midtjyllands officielle hjemmeside, sundhed.dk og andre større platforme.

Det blev anslået at det vil koste mellem 10.000 – og 20.000 at ændre den nuværende hjemmeside fra Ringkøbing Amt regi til Region Midtjylland regi.

Action: Kasper hører regionen vedr. sponsorering af selvstændig hjemmeside.

7. Økonomi

Der blev spurgt til regionens holdning vedr. økonomisk støtte til RM:Diabs arbejde.

Action: Kasper hører sit bagland.

8. Hvem gør hvad?

Se action punkter under relevante punkter. 

9. Evt.

HUSK: Medlemmer af forretningsudvalget skal ved forfald, og så vidt det er muligt, sende sin personlige suppleant.

Lars kunne godt tænke sig, at der på sigt bliver etableret et diabetessekretariat eller - afdeling i Region Midtjylland, som har det overordnede ansvar for diabetesindsatsen i regionen.

Der arbejdes på, at der bliver sendt en alert til diabetesudvalgets medlemmer hver gang der bliver lagt noget nyt på hjemmesiden.

Måske der er behov for flere stående udvalg (fx øjne), men dette aftales på næste møde i RM:Diab.

Næste forretningsudvalgsmøde afholdes 20. februar 12-14.30 i Viborg.

Sundhedsstyrelsen har anmodet regionerne om en statusopgørelse på implementeringen af diabeteshandingsplanens (2003) initiativer samt forslag til fremadrettede nationale tiltag. Kasper, Jens og Lars har på baggrund af SST’s henvendelse formuleret et spørgeskema til relevante parter på diabetesområdet i Region Midtjylland. Spørgeskemaet søger, ud over det at kunne svare SST, på at skabe et overblik over diabetesindsatsen i Region Midtjylland. Rapport, på baggrund af besvarelser, lægges på RM:Diabs hjemmeside når denne foreligger.