30. Maj 2007 Møde i forretningsudvalget

Foretningsudvalget og Kasper Hjulmann, Regionen.

15:30 - 17:30
Mødelokale F2. Mødelokalet findes mellem blok A og C
Regionshuset, Skottenborgvej 26, 8800 Viborg.
1 timer før og under mødet kan Lars Dudal Madsen kontaktes på 2539 9703

1. Orientering om resultatet af forhandlingerne med Region Midt
2. Gennemgang af Vedtægt og forretningsorden
3. Planlægning af det kommende møde i Diabetesudvalget (15. August 2007)
   1. Valgprocedure/ indstillinger til valg til forretningsudvalget (skal der suppleanter med?)
   2. Procedure for indstilninger til arbejdsgrupper og deres sammensætning
   3. Psykolog sagen. Bilag 1.
      
   4. Sygdomsregister for patienter med kroniske lidelse. Bilag 2.        
   5. Hvad vil vi med det kommende diabetesudvalg? (brain storm)
4. Kontakt til de øvrige diabetesudvalg. Samordning på landsplan.
   
5. Kronikermodel
6. Hvem gør hvad?
7. Næste møde
8. Evt.

Region Midtjyllands Diabetesudvalg (RM:Diab) 

Referat fra mødet i det midlertidige forretningsudvalg

Onsdag den 30. maj 2007 kl. 15.30 – 17.30

Regionshuset Viborg

Deltagere:

Jens Sandahl Christiansen, Lars Dudal Madsen, Guri Engmark, Lene S. Mortensen, Anne Marie Simonsen, Marianne Kleis Møller, Dorrit Dylmer, Knud Æbelø, Kasper Hjulmann (Region Midtjylland, referent)

Fraværende:  

Alice Kristensen, Klavs Würgler Hansen

1. Orientering om resultatet af forhandlingerne med Region Midtjylland

Der har været afholdt tre møder (24/09/06, 09/01/07, 07/03/07) mellem Region Midtjylland og den midlertidige formand (Jens Sandahl Christiansen) og næstformand (Lars Dudal Madsen).

Udfaldet af disse tre møder er først og fremmest at der, med opbakning fra administrationen, etableres et diabetesudvalg i Region Midtjylland (RM:Diab). Derudover har der været forhandlinger vedr. kommissorium og vedtægt for RM:Diab, og man er i fællesskab kommet frem til det kommissorium og den vedtægt som findes på RM:Diabs hjemmeside (www.diabetesplan.dk). Kommissorium og vedtægt er på mødet 07/03/07 godkendt af administrationen, og foreligger nu til endelig godkendelse i RM:Diab på dettes første møde 15. august 2007.

Der har særligt været diskussioner omkring inklusion af diabetespatienter i RM:Diab og dettes forretningsudvalg. Administrationen har haft nogle forbehold vedr. inklusion af patienter i tværfaglige rådgivningsfora, men der er blevet argumenteret for at diabetes er en speciel sygdom, og at patientperspektivet er meget vigtigt, hvorfor det blev aftalt at patienter indgår i RM:Diab, men ikke i forretningsudvalget. Der arbejdes dog også med at sikre patientperspektivet på anden vis.

Diabetesforeningen (v. Knud Æbelø) udpeger henholdsvis en type 1 og en type 2 diabetiker, samt en forælder til et barn med diabetes til RM:Diab.

2. Gennemgang af vedtægt og forretningsorden

Jens Sandahl Christiansen og Lars Dudal Madsen gennemgik tilblivelsen af henholdsvis vedtægt og forretningsorden, og besvarede eventuelle spørgsmål.

Vedtægt for RM:Diab og forretningsorden for RM:Diab’s forretningsudvalg er udsprunget af tre møder mellem Region Midtjylland og RM:Diab’s repræsentanter (se ovenfor).

Det blev fremhævet, at kommissoriet indeholder muligheden for at RM:Diab ”yder en proaktiv indsats”, og at RM:Diab derfor kan være med til at sætte dagsordenen mht. diabetesbehandlingen i Region Midtjylland.

Forretningsudvalget forventes at have det overordnede overblik og det daglige ”driftsansvar” i RM:Diab. Det skal dog fremhæves, at beslutninger og vedtagelser afstemmes med RM:Diab, typisk ved elektronisk afstemning. Det forventes, at forretningsudvalget koordinerer arbejdet i RM:Diab, herunder forberedelse af sager og indstilling af medlemmer fra RM:Diab til arbejdsgrupper m.m. Det bør dog påpeges, at det ikke kun er forretningsudvalget som kan sætte ting i gang, men at de øvrige medlemmer af RM:Diab også har mulighed for at være proaktive (jf. kommissorium). Vedtægt og forretningsorden skal nemlig ikke være en hindring for de gode tiltag og ideer, men skal fungere som et sæt ”spilleregler” for samarbejdet i RM:Diab.

Der blev spurgt, om det ikke var for lidt med kun et årligt møde i RM:Diab. Det blev svaret, at der i vedtægten står ”mindst en gang årligt”, og at der kan holdes flere møder hvis behovet er til stede. Dog forventes det, at forretningsudvalget sikrer et højt informationsniveau via RM:Diab’s hjemmeside, hvorfor udspillet hedder et årligt møde i RM:Diab. 

Det findes en styrke, at regionens administration er repræsenteret i RM:Diab og forretningsudvalget, da dette vil lette kommunikationen mellem RM:Diab/forretningsudvalg og administrationen betydeligt. Den endelige sammensætning af forretningsudvalget afgøres dog først på mødet i RM:Diab 15. august 2007.

3. Planlægning af det kommende møde i RM:Diab (15. august 2007)

3.1. Valgprocedure/indstillinger til forretningsudvalget (se § 11 i vedtægt)

Der skal vælges et forretningsudvalg for RM:Diab på mødet 15. august 2007. Den enkelte faggruppe opfordres til, om muligt, at vælge en kandidat og en suppleant til forretningsudvalget inden dette møde. Indstilling af kandidater foregår således:

2 endokrinologer: Jens Sandahl Christiansen kontakter relevante fora og sørger for at der indstilles to kandidater og to suppleanter til forretningsudvalget.

2 praktiserende læger: Lars Dudal Madsen kontakter relevante fora og sørger for at der indstilles to kandidater og to suppleanter til forretningsudvalget.

1 læge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling: Jens Sandahl Christiansen kontakter relevante fora og sørger for at der indstilles to kandidater og to suppleanter til forretningsudvalget.

1 klinisk diætist: Anne Marie Simonsen kontakter relevante fora og sørger for at der indstilles en kandidat og en suppleant til forretningsudvalget.

2 diabetessygeplejersker: Guri Engmark kontakter relevante fora og sørger for at der indstilles to kandidater og to suppleanter til forretningsudvalget.

1 administrativ medarbejder fra Regionen: Kasper Hjulmann sørger for at der udpeges en eller flere administrative medarbejdere til RM:Diab og at der indstilles en kandidat og en suppleant til forretningsudvalget.

1 kommunal medarbejder: Kasper Hjulmann sørger for at der udpeges kommunale repræsentanter til RM:Diab og at der indstilles en kandidat og en suppleant til forretningsudvalget.

Indstillinger skal være forretningsudvalget i hænde senest den 29. juni 2007.

På baggrund af de indsendte indstillinger, opstiller det midlertidige forretningsudvalg 11 kandidater og 11 suppleanter til forretningsudvalget, som sendes i høring i RM:Diab umiddelbart derefter. Kan der ikke opnås enighed om de indstillede kandidater, vil der blive afholdt valg på mødet i RM:Diab den 15. august 2007.

3.2. Procedurer for indstilling til arbejdsgrupper og deres sammensætning

Åbenhed er vigtigt i forbindelse med udpegning af medlemmer fra RM:Diab til diverse arbejdsgrupper. Derfor vil forretningsudvalget, når der skal nedsættes arbejdsgrupper, sende en meddelelse til alle i RM:Diab og bede om at der indstilles personer til arbejdsgruppen. Forretningsudvalget vil på baggrund af de indsendte indstillinger, og med hensyn til den mest hensigtsmæssige sammensætning af arbejdsgruppen, foreslå kandidat(er) til arbejdsgruppen. Forslaget sendes til endelig elektronisk afstemning i RM:Diab. 

3.3. Psykolog sagen

Sagen afventer behandling i det kommende forretningsudvalg, som vælges på mødet 15. august 2007.

Kasper Hjulmann forhører sig imidlertid om regionens holdning til sagen.

3.4. Sygdomsregistre for patienter med kroniske lidelser

Det midlertidige forretningsudvalg har på baggrund af en henvendelse fra administrationen indstillet følgende medlemmer af RM:Diab til arbejdsgruppen vedr. sygdomsregistre for borgere med kroniske lidelser i Region Midtjylland:

Birtha Hansen (klinisk sygeplejespecialist, Århus), Henning Kaspersen Nielsen (overlæge, Randers) og Lars Dudal Madsen (praktiserende læge, Holstebro).

Det første møde afholdes torsdag den 14. juni kl. 17-19 i Århus.

3.5. Hvad vil vi med det kommende diabetesudvalg?

Svaret på dette spørgsmål findes i vedtægt og forretningsorden, men det blev fremhævet at der ønsket et proaktivt RM:Diab.

4. Kontakt til de øvrige diabetesudvalg – samordning på landsplan

Lars Dudal Madsen foreslog at RM:Diab mødes med andre regionale diabetesudvalg. Formålet med et sådant møde kan være at starte et netværk for regionale diabetesudvalg, hvor man kan udveksle erfaringer, viden og ideer.

Knud Æbelø hører diabetesforeningen om de kunne være interesserede i at koordinere dette møde.

5. Kronikermodel

Kasper Hjulmann orienterede om arbejdet med forløbsprogrammer for borgere med kroniske lidelser i Region Midtjylland (kronikerprogrammer). Der vil i den nærmeste fremtid skulle nedsættes en række arbejdsgrupper (kronikerprogramgrupper) som skal udvikle og formulere kronikerprogrammer, herunder et for diabetes. Det er meget sandsynligt, at RM:Diab vil blive bedt om at indstille repræsentanter fra RM:Diab til kronikerprogramgruppen for diabetes.

6. Hvem gør hvad?

-

7. Næste møde

Første møde i RM:Diab afholdes onsdag 15. august 2007 kl. 13-19.

Lars Dudal Madsen finder snarest en dato for første møde i RM:Diab’s forretningsudvalg, som forventes at finde sted umiddelbart kort efter mødet i RM:Diab 15. august.   

8. Evt.

Det midlertidige forretningsudvalg nedlagde sig selv på mødet, og det endelige forretningsudvalg vælges på næste møde i RM:Diab 15. august 2007.