|
|
15. August 2007 Møde i det Regionale DiabetesudvalgDet første møde i det store udvalg Deltagere
Alle medlemmer fra de gamle amtslige diabetesudvalg
Tid & sted13:00 - 19:00 Limfjordsstuen, lokale B4, Skottenborgvej 26, 8800 Viborg. Der vil blive arrangeret spisning Dagsorden
Referat
Deltagere: Jette Kolding Kristensen, Ida Johannesen, Annika S. Poulsen, Dorrit Dylmer, Ina Husted, Niels A. Larsen, Inge Christensen, Else Stensgaard, Jette Arnoldsen, Per Kjærsgaard, Charlotte Eithz, Anne H. Mose, Pia Bonde Nielsen, Lone Kejlstrup, Birgit Schelde, Jytte Lykke, Lone Viggers, Karen Marie Holm, Annemarie Simonsen, Alice Kristensen, Eskild W. Henneberg, Margit Andersen, Bente Jensen, Tove Albertsen, Jette Sejer Rathche, Lene Mortensen, Anny Hedegaard, Thora Nautrup, Klaus Würgler Hansen, Klaus Barfoed, Erik Damberg, Steen Darling, Ole Andersen, Kasper Hjulmann, Jens Sandahl Christiansen, Lars Dudal Madsen. 1. Velkomst Jens Sandahl Christiansen bød velkommen. 2. Præsentationsrunde Mødedeltagerne præsenterede sig hver især for forsamlingen. 3. Orientering om processen med etablering af RM:Diab Diabetesforeningen udtrykte, før nedlæggelsen af de tidligere amter, et ønske om, at de tidligere amtslige diabetesudvalg blev videreført på regionalt niveau. I forlængelse heraf blev der indledt dialog mellem formændene for diabetesudvalgene i de amter, som nu udgør Region Midtjylland. Det blev aftalt, at Jens Sandahl Christiansen (formand i Århus Amt) og Lars Dudal Madsen (formand i Ringkøbing Amt) indledte forhandlinger med Region Midtjylland med henblik på at etablere et regionalt diabetesudvalg. Der har været afholdt tre møder (24/09/06, 09/01/07, 07/03/07) mellem Region Midtjylland og Jens Sandahl Christiansen og Lars Dudal Madsen. Udfaldet af disse tre møder er først og fremmest at der, med opbakning fra administrationen, etableres et diabetesudvalg i Region Midtjylland (RM:Diab). Derudover har der været forhandlinger vedr. kommissorium og vedtægt for RM:Diab, og man er i fællesskab kommet frem til det kommissorium og den vedtægt som findes på RM:Diabs hjemmeside (www.diabetesplan.dk). Kommissorium og vedtægt er på mødet 07/03/07 godkendt af administrationen. Der blev efterfølgende afholdt møde 30/05/07 i et midlertidigt etableret forretningsudvalg, primært med det formål at forberede det første møde i RM:Diab 15/08/07. Der har, i møderne med regionen, særligt været diskussioner omkring inklusion af diabetespatienter i RM:Diab og dettes forretningsudvalg. Administrationen har haft nogle forbehold vedr. inklusion af patienter i tværfaglige rådgivningsfora, men der er blevet argumenteret for at diabetes er en speciel sygdom, og at patientperspektivet er meget vigtigt, hvorfor det blev aftalt at patienter indgår i RM:Diab, men ikke i forretningsudvalget. Det er hensigten, at hjemmesiden www.diabetesplan.dk (etableret i det tidligere Ringkøbing Amt) videreføres og benyttes til al kommunikation i RM:Diab. Lars Dudal Madsen orienterede om hjemmesiden, dens opbygning, indhold og funktioner. Region Midtjylland tilbyder mødeforplejning i forbindelse med møder i RM:Diab, men mødedeltagelse og transportudgifter afholdes af medlemmernes egen arbejdsgiver. Honoreringen af praktiserende læger og praksispersonale skal dog afklares nærmere med regionen. Kommentarer fra forsamlingen:
4. Struktur og funktion af RM:Diab i rådgivning af Regionen Forslag til kommissorium, vedtægt og forretningsorden blev gennemgået. Kommissorium Kommissoriet blev godkendt. Vedtægt Vedtægten blev godkendt med nedenstående kommentarer. § 4 stk. 1: kommunerne indskrives. § 11 stk. 1: ”1 kommunal medarbejder fra hjemmeplejen” ændres til ”1 kommunal medarbejder med viden om diabetes”. § 11 stk. 3: tilføj at valg også gælder for suppleanter. § 16: ”efter forlæg fra forretningsudvalget” slettes fra sætningen. Det blev understreget, at forretningsudvalget ikke kan handle/beslutte, uden at medlemmer i det samlede store udvalg har mulighed for at orientere sig og udtale sig. Der træffes beslutninger ved enighed i RM:Diab, subsidiært ved stemmeflertal afgivet enten elektronisk eller ved fremmøde (se evt. § 7 i vedtægt og 4.5 i forretningsorden for RM:Diabs forretningsudvalg). Der blev spurgt, om det er meningen at der ikke skal være en patient i forretningsudvalget. Det blev svaret, at dette er blevet drøftet med regionen, og at det ikke er meningen at patienter indgår i forretningsudvalget (se evt. punkt 3 i dette referat). Der blev gjort opmærksom på, at det ikke fremgår af vedtægten at forretningsudvalget kan ”fyres”. Det blev svaret, at mindst 50 % af forretningsudvalget går på valg efter 2 år, og at der her vil være mulighed for at påvirke sammensætningen af forretningsudvalget. Action: Kasper Hjulmann Forretningsorden for forretningsudvalget: Forretningsordenen blev godkendt med nedenstående kommentarer. 2.2: ”1 kommunal medarbejder fra hjemmeplejen” ændres til ”1 kommunal medarbejder med viden om diabetes”. ”1 læge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling” ændres til ”1 speciallæge og 1 sygeplejerske fra pædiatrisk afdeling”. Punkt 3.3 under afsnit 2 ændres til punkt 2.3. Tilføjelse af nyt punkt (3.8): Ved forfald har hvert medlem af forretningsudvalget pligt til at indkalde sin personlige suppleant. Hvis et medlem udgår af forretningsudvalget gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem af forretningsudvalget, og der vælges en ny personlig suppleant. Hvis formanden har forfald, så er næstformanden formand (suppleanten til formanden gøres ikke til midlertidig formand). 4.2 sætning 2 ændres til: Hvis et medlem er forhindret i at varetage sit hverv gøres dennes personlige suppleant til permanent medlem. 4.3: indføj 6 i stedet for 5. 4.4: Indsæt punktum før ”hvis dette ikke er muligt” 5.2: står to gange. Nye 5.3: indføj alle relevante specialeråd, som skrevet ovenfor. Action: Kasper Hjulmann 5. Valg af forretningsudvalg Valg af formand, næstformand, og sekretær i RM:Diab og sekretær (§5 i vedtægt) blev foretaget. Følgende personer blev valgt: Formand: Jens Sandahl Christiansen Næstformand: Lars Dudal Madsen Sekretær: Kasper Hjulmann Formand, næstformand og sekretær er fødte medlemmer af forretningsudvalget og konstitueringen den samme. Følgende personer blev valgt til forretningsudvalget: Endokrinologer: Jens Sandahl Christiansen og Klaus Würgler Hansen Suppleanter: Marianne Kleis Møller (for Klaus) og Keld Hermansen (for Jens) Pædiatere: Per Kjærsgaard og Pia Bonde Suppleanter: Niels Birkebæk (for Per) og Henriette Quist (for Pia) Praktiserende læger: Lars Dudal Madsen og Klaus Barfoed Suppleanter: Jette Kolding Christensen (for Klaus) og Poul Heldgaard (for Lars) Sygeplejersker: Guri Engmark og Dorrit Dylmer Suppleanter: Ida Johansen og Jette Sejer Ratche Diætist: Birgit Schelde Suppleant: Anne Marie Simonsen Kommunal medarbejder: afklares indenfor 2 uger fra d.d. Suppleant: afklares indenfor 2 uger fra d.d. Region: Kasper Hjulmann Suppleant: Ole Bertram Andersen Ved første møde i forretningsudvalget besluttes det, hvem der sidder for hhv. 2 og 4 år. Action: Formandskab 6. Valg til kronikerprogramgruppe 3 hospitalslæger
2 hospitalssygeplejersker
2 kommunale repræsentanter
1 klinisk diætist
2 praktiserende læger
Det er endnu ikke afklaret med regionen, om der skal være suppleanter til medlemmer af kronikerprogramgruppen. Action: For viderformidling, Kasper Hjulmann 7. Hvad skal vi arbejde med i RM:Diab 7.1 Orientering om diabetespsykologsagen som eksempel E-mail som beskrev sagen blev omdelt på mødet. Udvalget blev inddelt i arbejdsgrupper, som samledes til en plenum diskussion om hvordan denne konkrete sag kunne håndteres. Kommentarer:
Det blev aftalt, at der nedsættes en arbejdsgruppe, som vurderer foreliggende materiale på området i DK og i udlandet, og afklarer ovenstående spørgsmål – og på baggrund heraf laver et konkret oplæg til regionen. I arbejdsgruppen deltager Anne Mose, Lene Mortensen (formand), Lone Kejlstrup, Niels A. Larsen, Alice Kristensen, Karen Marie Holm, Charlotte Eithz, Ida Riisgaard og Kasper Hjulmann. Action: Lene Mortensen 7.2 Brainstorm – emner som RM:Diab bør arbejde med
7.3 Sammenfatning og konkretisering af arbejdsopgaver
9. Næste møde I RM:Diab onsdag 05.03.2008. Action: Formandskab 10. Eventuelt Emne ved kommende møder – statusopgørelser på bestemte områder fx fødder samt status fra stående og ad hoc udvalg, og andre arbejdsgrupper. Action: Formandskab
|